Documenti condominiali – Diritto di accesso
Ogni condomino ha il diritto di accesso ai documenti condominiali e quindi di poter conoscere la gestione economica e amministrativa del proprio condominio.
Questo diritto si concretizza nella possibilità di prendere visione dei documenti condominiali, un aspetto fondamentale per garantire la trasparenza e la corretta amministrazione del bene comune.
In questa guida, analizzeremo insieme nel dettaglio quali sono i documenti a cui hai diritto di accedere, come esercitare questo diritto e quali sono i tuoi obblighi.
Quali documenti puoi richiedere?
Il condomino ha diritto di prendere visione di tutti i documenti contabili e amministrativi del condominio, tra cui:
- Bilancio condominiale: un documento fondamentale per comprendere la situazione finanziaria del condominio.
- Rendiconto condominiale: illustra le spese effettuate nell’ultimo esercizio.
- Verbali delle assemblee: contengono le decisioni prese dai condomini nelle assemblee.
- Contratti: ad esempio, contratti di manutenzione, assicurazioni, ecc.
- Ricevute e fatture: comprovanti le spese sostenute dal condominio.
Come esercitare il diritto di accesso
Per esercitare il diritto di accesso, è sufficiente presentare una richiesta scritta all’amministratore di condominio.
La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento e non è necessario specificare le motivazioni.
L’amministratore è tenuto a fornire copia dei documenti richiesti entro un termine ragionevole e a proprie spese qualora inviati via mail e/o con il pagamento da parte del condomino per le spese vive ad esempio per le fotocopie.
Tempistica e costi
La tempistica per ottenere copia dei documenti può variare a seconda della complessità della richiesta e della quantità di documenti richiesti.
In generale, l’amministratore ha l’obbligo di fornire le copie entro un termine ragionevole.
I costi per la copia dei documenti sono generalmente a carico del condomino richiedente.
Tuttavia, è possibile che l’assemblea condominiale decida di rimborsare tali spese.
Perché è importante esercitare questo diritto di accesso ai documenti condominiali ?
Esercitare il diritto di accesso ai documenti condominiali è importante per diversi motivi:
- Controllo sulla gestione del condominio: permette di verificare che le spese siano state sostenute in modo corretto e che non ci siano irregolarità.
- Partecipazione attiva alla vita condominiale: consente di prendere decisioni consapevoli nelle assemblee.
- Tutela dei propri interessi: permette di verificare che i propri diritti siano stati rispettati.
Che succede se l’amministratore si rifiuta di consegnare i documenti condominiali?
Ciascun condòmino ha diritto di prendere visione dei documenti riguardanti il condominio e l’amministrazione e di estrarne copia, senza con ciò condizionare l’esercizio condominiale, né ritardarne il corso, ancorché si deve ritenere che tale diritto vada evaso in tempi ragionevoli; in mancanza, il condòmino può chiedere un decreto ingiuntivo volto alla consegna dei documenti – Tribunale Ivrea, 30/07/2024, n.917
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Avv. Claudio De Fenu